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jeudi 26 novembre 2009

les astuces de Word

méthodes pour insérer des images


Il existe 3 façons d'insérer des images dans Word. Les voici :

"Adoptez la logique PAO"

Avec Insertion / Image / Bibliothèque, choisissez l'image qui vous convient et validez. L'image apparaît alors dans votre page. Avec les poignées qui l'entourent modifiez les dimensions. Avec la souris, vous pouvez la déplacer comme dans un véritable logiciel de Publication Assistée par Ordinateur (PAO). Pour vous permettre de modifier plus finement la position et l'habillage de cette image, cliquez dessus et activez Format / Image.

"Adoptez la logique Cadre"

Dans la fenêtre Insertion / Image / A partir du fichier, choisissez un fichier image. Si vous désactivez l'option Dissocier du texte, l'image s'insérera dans le paragraphe où se trouvait le curseur de la souris. Réglez l'interlignage de ce paragraphe sur Simple, sinon l'image risque d'être tronquée. L'image s'inscrit alors dans la linéarité du texte. La position du paragraphe (centrée, alignée à droite ou à gauche) définit la position de l'image. Si aucun habillage n'est nécessaire, préférez cette méthode. Pour faire passer une image d'un cadre dans un paragraphe, désactivez, dans la boîte de dialogue Format / Image / Position, l'option Dissocier du texte.

"Adoptez la logique du Presse-Papiers"

Si dans un autre logiciel vous avez copié une image et si dans Word vous activez Edition / Coller, l'image contenue dans le presse-papiers s'insérera dans le paragraphe courant. Modifiez les caractéristiques de l'image avec Format / Objet… (les images collées sont des objets).


Copier-coller dans un même document plus rapidement


On sélectionne l'objet en question (mise en sur brillance pour le texte ou sélection par ses poignées pour l'objet). Puis on positionne la flèche du pointeur de la souris sur l'objet tout en appuyant sur la touche Ctrl et sur le clique gauche de la souris (un petit + se dessine alors). On déplace alors cette sélection où l'on veut et le copier-coller s'effectue instantanément. Cette méthode est beaucoup plus rapide puisqu'elle permet d'effectuer le copier-coller instantanément pour le texte ou pour dupliquer les éléments répétitifs d'un dessin.


Créer des colonnes dans un document


Pour indiquer le nombre de colonnes, sélectionnez le texte, ou bien cliquez sur la partie que vous voulez formater. En mode Page, cliquez dans la barre d'outils Standard sur Colonnes, puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de colonnes souhaitées. Vous pouvez également passer par le menu Format / Colonnes.



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