Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport, documentation… avec WORD

1. Mise en forme particulières
- Maîtriser les distances de l’encadrement par rapport au
texte
- Rédiger un texte sur plusieurs colonnes
2. Gestion des documents
- Utiliser le résumé du document
- Enregistrer le document sous forme de modèle
- Utiliser un document modèle
- Sécuriser vos documents en travaillant avec plusieurs
fichiers : Document maître
- Convertir le format des fichiers
- Utiliser l’aide en ligne
- Insérer des graphiques, des tableaux et des illustrations
3. Suivi des modifications et des commentaires
- Travailler à plusieurs sur un même document
- Utiliser dans le ruban l'onglet Révision pour le suivi des
modifications
- Insérer et supprimer un commentaire
- Protéger un document de modifications indésirables
4. Automatisation et correction
- Créer une table des matières, un index
- Utiliser et créer des styles de mise en forme
- Gérer les titres
- Numéroter les titres et gérer les puces
- Créer, supprimer et enregistrer des insertions automatiques
- Créer des formulaires


web site http://www.elythe.com

Site référencé sur L´Annuaire de PACA

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les astuces de Word

méthodes pour insérer des images


Il existe 3 façons d'insérer des images dans Word. Les voici :

"Adoptez la logique PAO"

Avec Insertion / Image / Bibliothèque, choisissez l'image qui vous convient et validez. L'image apparaît alors dans votre page. Avec les poignées qui l'entourent modifiez les dimensions. Avec la souris, vous pouvez la déplacer comme dans un véritable logiciel de Publication Assistée par Ordinateur (PAO). Pour vous permettre de modifier plus finement la position et l'habillage de cette image, cliquez dessus et activez Format / Image.

"Adoptez la logique Cadre"

Dans la fenêtre Insertion / Image / A partir du fichier, choisissez un fichier image. Si vous désactivez l'option Dissocier du texte, l'image s'insérera dans le paragraphe où se trouvait le curseur de la souris. Réglez l'interlignage de ce paragraphe sur Simple, sinon l'image risque d'être tronquée. L'image s'inscrit alors dans la linéarité du texte. La position du paragraphe (centrée, alignée à droite ou à gauche) définit la position de l'image. Si aucun habillage n'est nécessaire, préférez cette méthode. Pour faire passer une image d'un cadre dans un paragraphe, désactivez, dans la boîte de dialogue Format / Image / Position, l'option Dissocier du texte.

"Adoptez la logique du Presse-Papiers"

Si dans un autre logiciel vous avez copié une image et si dans Word vous activez Edition / Coller, l'image contenue dans le presse-papiers s'insérera dans le paragraphe courant. Modifiez les caractéristiques de l'image avec Format / Objet… (les images collées sont des objets).


Copier-coller dans un même document plus rapidement


On sélectionne l'objet en question (mise en sur brillance pour le texte ou sélection par ses poignées pour l'objet). Puis on positionne la flèche du pointeur de la souris sur l'objet tout en appuyant sur la touche Ctrl et sur le clique gauche de la souris (un petit + se dessine alors). On déplace alors cette sélection où l'on veut et le copier-coller s'effectue instantanément. Cette méthode est beaucoup plus rapide puisqu'elle permet d'effectuer le copier-coller instantanément pour le texte ou pour dupliquer les éléments répétitifs d'un dessin.


Créer des colonnes dans un document


Pour indiquer le nombre de colonnes, sélectionnez le texte, ou bien cliquez sur la partie que vous voulez formater. En mode Page, cliquez dans la barre d'outils Standard sur Colonnes, puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de colonnes souhaitées. Vous pouvez également passer par le menu Format / Colonnes.

LES ASTUCES CACHEES DE WORD

« Word regorge de trucs et astuces en tout genre qui facilitent la vie des utilisateurs. Activation/Désactivation de la saisie automatique, création de raccourcis, formules, customisation de puce... la rédaction a sélectionné pour vous une quinzaine de manipulations en tout genre, des plus simples aux plus complexes. Laissez-vous guider dans les arcanes du traitement de texte. »Lire la suite

Ce mois ci deux astuces pour word

1. Retrouver les commandes de Word 2003 - Word 2007

Vous êtes passé à Word 2007 et vous êtes un peu perdu dans la nouvelle interface. Vous ne trouvez plus par exemple certaines commandes que vous aviez l'habitude d'utiliser. Microsoft a pensé à vous avec son Guide de référence des commandes. Il vous suffit d'indiquer une commande que vous utilisiez avec Word 2003 et le guide vous montre comment reproduire la même opération avec Word 2007.

1. Dans Word, pressez la touche F1 ou bien cliquez sur l'icône Aide sur Microsoft Office Word.
2. ans la fenêtre d'aide qui apparaît, saisissez guide dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher.
3. cliquez sur le résultat Interactif : Guide de référence des commandes de Word 2003 et Word 2007.
4. Cliquez alors sur le lien Démarrer le guide.
5. Le guide est alors ouvert dans votre navigateur Web. Cliquez sur le bouton Démarrer.
6. Il vous suffit alors de cliquer sur une commande dans le menu de Word 2003.
7. Une animation vous montre alors l'emplacement de cette commande dans Word 2007.
8.

2. insérer un filigrane dans une page.
Word 2007 vous permet d'insérer des filigranes prédéfinis en arrière-plan de vos documents. Vous pouvez également utiliser l'image de votre choix comme filigrane.

1. Dans le ruban de Word 2007, ouvrez l'onglet Mise en page.
2. Dans la rubrique Arrière-plan de page, cliquez sur l'icône Couleurs de page puis sur l'option Motifs et textures.
3. Ouvrez l'onglet Texture de la fenêtre qui s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton Autre texture et sélectionnez sur votre disque dur l'image que vous souhaitez insérer en filigrane. Cliquez sur le bouton Insérer puis sur Ok.

3. et une astuce pour protéger vos contact d’une infection virale.

Si vous voulez protéger vos contacts de la visite d’un virus type (ver) présent sur votre ordinateur,

Il vous suffit de nommer en nouveau contact dans votre carnet la personne suivante

AAAAAAAA@AAAAA.AAA

Lorsque le vers tentera d’infecter les boites de vos contacts, il commencera par l’ordre alphabétique de votre liste de contact.

Ainsi le premier de la liste sera : AAAAAAAA@AAAAA.AAA
L’envoi va échouer c’est logique et le vers ne pourra aller plus loin, cloisonné dans votre ordinateur vous n’aurez plus qu’à le faire éliminer par un programme anti-virus.

Maîtrisez des astuces cachées de Word.

« Word regorge de trucs et astuces en tout genre qui facilitent la vie des utilisateurs. Activation/Désactivation de la saisie automatique, création de raccourcis, formules, customisation de puce... la rédaction a sélectionné pour vous une quinzaine de manipulations en tout genre, des plus simples aux plus complexes. Laissez-vous guider dans les arcanes du traitement de texte. »Lire la suite

Ce mois ci deux astuces pour word

1. Calculer facilement
Faire rapidement des calculs sous Word
Vous connaissiez les formules Excel, découvrez les raccourcis sous Word. Vous êtes dans le logiciel et avez quelques opérations à faire. Malheureusement le calcul mental n’a jamais été votre fort ?
- Appuyez sur les touches CTRL + F9, une parenthèse s’ouvre
- Insérez votre opération
- Tapez le signe =
- Enfin, tapez sur F9 et Word calcule automatiquement le résultat.
{=128*256} 32768

2. Changer les guillemets
Activer ou désactiver le remplacement automatique des guillemets anglais par des guillemets français. Dans Word 2003
Vous vous demandez encore comment obtenir ces magnifiques guillemets "français" pour bien mettre vos citations en évidence ?
- Sélectionnez le Menu Outils
- Sélectionnez Options de correction automatique
- Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe
- Dans la rubrique Remplacer Cochez ou Décochez la zone Guillemets " " par des guillemets << >>
- N’oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton OK

Maîtriser la nouvelle version de mon logiciel de bureau?

Il est difficile aujourd'hui de passer d'une version de logiciel à une autre sans rencontrer des problématiques de fonctionnement.

Maîtriser la nouvelle version de votre logiciel bureautique, n'est pas une chose facile, Elythe met en place des solutions de formations pratiques et efficaces, pour l'ensemble des programmes bureautiques standards.

Word, Excel, Powerpoint, Open Office, Outlook

Petite blague informatique du jour:

Plus il y a de bugs, plus les gens se plaignent.
Plus les gens se plaignent, plus les bugs sont corrigés.
Plus les bugs sont corrigés, moins il y a de bugs.

Donc plus il y a de bugs, moins il y a de bugs!